Filo Kiralama Nedir?

Filo Kiralama, belirli bir süre boyunca belirtilen kilometre ve aylık ödeme kapsamında işletmenize/şirketinize araç kullanımı sağladığımız, avantajlı bir finansal üründür. Günümüzde büyük veya küçük çaplı işletmeler çeşitli departmanlarında kullanılmak üzere binek araçlara ihtiyaç duyarlar. Araç alım-satım gibi işlemlerin maliyetleri çok yüksek olduğu için filo kiralama seçeneğini tercih ederler. Bu sayede bir takım ekstra ödemelerden kurtulup, firmanıza araç ihtiyacını aylık küçük ödemeler ile sağlayabilirsiniz.

Filo Kiralama Nasıl Yapılır?

Günümüzde birçok firmanın tercih ettiği filo kiralama için atılacak öncelikli adımlar arasında ihtiyacınıza göre araç marka/modeli belirlemeniz olacaktır. Araç marka/modelini belirlediğiniz zaman kiralama yapacağınız firmanız sizlerden şirketiniz adına birkaç belge talep edecektir. Kiralamalarınız şirketiniz adına olacak ise,

• Şirketinize ait vergi levhası
• Ticari Sicil Gazetesi
• Yetki Belgesi
• İmza Sirküsü
• Faaliyet Belgesi
• Firmanıza ait güncel KKB Raporu (Findeks)
• Firmanıza ait son bilanço gelir tablosu
• Firma sahibinin KKB Raporu varsa ortakları KKB Raporu gereklidir.

Tüm bu evrakları kiralama firmanıza ulaştırmanız durumunda, kiralama firması tarafından şirketinize olumlu ya da olumsuz bir onay verilecektir. Bu onay işleminden sonra kiralamanızı ödemenizi gerçekleştirerek tamamlayabilirsiniz.

Filo Kiralamanın Avantajları Nelerdir?

Araç kiralamanın birçok avantajı olduğu gibi filo kiralamalarının da birçok avantajı mevcuttur. Filo kiralama hizmetinin başlıca avantajları aşağıdaki gibidir,

• Filo kiralamalarda ücretleri aylık olarak ödediğiniz için, büyük maliyetli araç alım-satım gibi işlemlerle uğraşmazsınız.
• Aylık ödemeler ile maliyetlerinizi sabitleyebilir, düzenli bir ödeme planı oluşturabilirsiniz.
• Ödediğiniz kiralar karşılığında kiralama hizmeti aldığınız firma fatura keser ve kesilen bu faturanın tümünü gider olarak gösterebilirsiniz.
• Kira ödemeleriniz bilançonuzda pasifte yer almaz. Bu nedenle firmanızın kredi başvuruları sürecinde negatif bir durum oluşturmaz.

Filo Kiralamanın Kolaylıkları Nelerdir?

Filo kiralamanın avantajlarından sizlere bahsettik, şimdi ise sizlere kolaylıkları hakkında birkaç bilgi vermek gerekirse,

• Araçların servis, bakım-onarım, sigorta, araç muayene ve kasko gibi ekstra giderlerini filo kiralama şirketinin sorumluluğunda olup, filo kiralamayı tercih eden firmalar için ciddi bir tasarruf kalemidir.
• Aracın çalınması, kaza yapması veya bakımlarının uzaması durumunda sizlere ikame araç tahsis edilir.
• Amortisman değerleri dolan araçların ikinci el satış riski ortadan kalkar.

Filo Kiralama Yaparken Nelere Dikkat Edilmeli?

Filo kiralama yaparken dikkat edilmesi gereken başlıca hususlar aşağıdaki gibidir,

• Filo kiralama yapacağınız aracı ihtiyacınıza göre belirlemek ve seçmek.
• Kiralama yapacağınız aracın yakıt maliyetini düşünerek, sizlere getireceği yakıt maliyetini hesaplamak.
• Aracın sigorta ve kaskosunun neleri kapsadığını öğrenip, gerekirse ek sigorta paketlerini tercih ediniz.
• Filo kiralama sözleşmenizi dikkatli bir şekilde inceleyerek, sözleşmenin neleri kapsadığı konusunda detaylı bilgi sahibi olunuz.
• Aracı teslim alırken ekspertiz raporuna varsa mevcut ufak hasarların işlenmesi ve gerekiyorsa fotoğraflarını çekmek.